1. Vos bureaux sont-ils toujours en phase avec vos besoins actuels ?
Avant de parler chiffres, posez-vous une question essentielle : vos locaux professionnels d’aujourd’hui correspondent-ils encore à ce que votre entreprise est devenue et à vos nouveaux usages de travail ? Attirer les talents, encourager le travail hybride, offrir une expérience collaborateur de qualité au quotidien… si vos bureaux ne cochent plus ces cases, il est peut-être temps de revoir la copie et d'envisager une renégociation stratégique.
Pensez aussi praticité : emplacement, accessibilité des locaux, modularité, audit technique immobilier... Autant d’éléments à intégrer dans votre réflexion avant même de parler de renégociation avec votre bailleur.
2. Moins (ou mieux) de m² : occupez la juste surface immobilière !
Avec l’essor du télétravail et les espaces de bureaux flexibles (sans postes attitrés), beaucoup d’entreprises constatent qu’elles n’utilisent qu’une partie de leur surface ou alors différemment (salles de réunions plus petites mais plus nombreuses, espaces collaboratifs plus importants). Et si c’était votre cas ? Une analyse fine des usages immobiliers — occupation réelle, types d’espaces utilisés, retours des équipes — vous permettra d’ajuster votre surface de bureaux à la réalité du terrain.
Et qui dit surface optimisée, dit économies potentielles sur votre loyer commercial.
3. Bien préparer la discussion (spoiler : ça change tout)
Renégocier un bail commercial, ce n’est pas juste demander un loyer plus bas. C’est une négociation globale qui inclut :
- Les coûts visibles : loyer, charges locatives, taxes, mesures d’accompagnement immobilier (franchise de loyer et prise en charge de travaux par le bailleur par exemple)
- Mais aussi des coûts invisibles : la flexibilité contractuelle de sortie ou d’extension, les conditions de sortie, la prise en charge de la conformité des locaux ainsi que de la vétusté.
Pour peser dans la balance, mieux vaut arriver avec une stratégie de négociation bien préparée.
4. Choisir la bonne durée de bail commercial (ni trop long, ni trop court)
Un bail commercial long terme, c’est de la stabilité mais aussi des mesures d’accompagnement optimales. Un bail court, c’est plus de flexibilité immobilière. La bonne formule ? Celle qui colle à votre activité et à votre stratégie d’entreprise. Si votre entreprise est en pleine transformation, mieux vaut garder une certaine souplesse contractuelle. En revanche, si vous êtes bien installé dans votre modèle, un engagement plus long peut sécuriser des conditions locatives avantageuses.
Encore une fois, tout est question d’alignement avec votre stratégie immobilière — et d’anticipation.
Chez JLL, nos experts en immobilier d’entreprise passent au crible votre contrat de bail, le marché immobilier local, les offres concurrentes et vos besoins pour construire une stratégie de renégociation sur mesure. Un bon dossier, c’est déjà la moitié du chemin parcouru.
5. Ne vous y prenez pas à la dernière minute pour renégocier
On ne le répétera jamais assez : la renégociation d’un bail de bureaux, ça se prépare. L’idéal ? Commencer à y penser 12 à 18 mois avant l’échéance du bail. Cela vous laisse le temps de faire le point, de consulter vos collaborateurs, de sonder le marché immobilier tertiaire… et de garder une vraie marge de manœuvre dans vos négociations immobilières.
Avec JLL à vos côtés, vous gagnez en visibilité et en sérénité. Nos experts en immobilier d’entreprise vous accompagnent pour poser les bonnes questions, explorer les options, et négocier votre bail commercial dans les meilleures conditions.
En résumé
Renégocier son bail commercial, ce n’est pas qu’une histoire de chiffres. C’est une occasion unique de réaligner vos espaces de travail avec vos enjeux d’entreprise. Et comme toute bonne négociation, mieux vaut être bien entouré par des professionnels de l’immobilier d’entreprise.
🎯 Besoin de prendre un peu d’avance dans votre renégociation de bail ? Contactez nos experts JLL pour un accompagnement sur mesure, basé sur vos objectifs et les réalités du marché de l’immobilier commercial.
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