Le savoir « trier »
C’est un fait avéré, nous ne sommes pas tous égaux face au classement ; certains prennent plaisir à trier, d’autres considèrent cette tâche comme une corvée.- Trier ses papiers
Le trieur, l’arme absolue contre la paperasse qui s’entasse, permet de distinguer les documents urgents de ceux à traiter ou à archiver. Attention toutefois à ne pas succomber à la tentation de tout laisser s’accumuler dans le trieur ! Chaque fin ou début de semaine, prenez un court instant pour le vider et classer ce qui doit l’être.
Méfiez-vous d’un excès de classement qui vous entraînerait à tout jeter ; certains documents, une fois traités, doivent être conservés plusieurs années.
- Démêler ses dossiers informatiques
Bureau rangé = travail organisé
Sans aucun état d’âme, jetez le superflu, les papiers brouillons, les post-it désuets … Et classez les documents préalablement triés. Mobilier, boîtes ou classeurs permettent de ranger son bureau de façon optimale. Pas de règles particulières, privilégiez simplement une méthode de classement logique que vous suivrez dans le temps et qui correspond à votre manière de travailler.Un plan de travail rangé et épuré accroît la concentration, la productivité et le bien-être.
Bien s’équiper pour bien travailler
Mieux organiser son travail implique également d’avoir à portée de main les bons outils.- Les fournitures de bureau nécessaires
- Un planning
- Un éclairage de bureau adapté
Une décoration sobre pour bien travailler
Les couleurs communiquent et les objets de décoration sont bien souvent le reflet de notre personnalité. Sans pour autant organiser votre bureau selon l’art Feng shui, privilégiez des couleurs neutres, dynamisantes sans êtres excitantes, et préférez quelques beaux objets décoratifs plutôt qu’une multitude de babioles encombrantes. N’oubliez pas d’agrémenter votre bureau de plantes ; elles ont des vertus incontestées.Le rangement n’est pas l’apanage des personnes méthodiques. Ces quelques conseils simples permettent d’ordonner son espace bureau afin de mieux organiser son travail, la tête au clair de surcroît !
Êtes-vous de ceux qui préfèrent travailler sur un bureau rangé ou désordonné ?