Nomadisme ou télétravail : comment manager son équipe à distance ?

Management à distance : une organisation à mettre en place 

L’un des avantages du télétravail ou du nomadisme réside dans la flexibilité, pas toujours compatible avec la vie en entreprise. Mais il ne faut pas oublier quelques règles pour que le travail effectué soit efficace. Pour cela, le management à distance doit être organisé et établir un cadre spécifique applicable à tous les collaborateurs hors-les-murs de l’entreprise.

Définir un cadre précis

Objectifs, points réguliers, meetings : le manager doit définir un cadre de travail pour toute l’équipe en télétravail, afin d’avoir une visibilité sur les différents projets en cours de réalisation. Il revient donc au manager d’établir les tâches à réaliser, de prioriser les urgences, d’organiser des réunions d’équipe régulières et de répondre présent lorsqu’un ou plusieurs collaborateurs sont confrontés à une impasse. Afin de consolider une équipe à distance, il est essentiel d’harmoniser les méthodes de travail et de développer le sentiment d’appartenance à un groupe.

Faire appel à des outils à distance

Avec l’évolution de la technologie, manager à distance devient un jeu d’enfant. De nombreuses plateformes permettent de se rapprocher des conditions réelles de travail : visioconférence, chat, e-mails, tableaux interactifs, ou encore écrans partagés entre autres. Ainsi, le chef d’équipe et ses collaborateurs peuvent échanger régulièrement sur l’avancée des projets. Mettre à disposition un système d’extranet facilite également l’accès à tous les documents, que l’employé soit à distance ou dans les locaux de l’entreprise. Tout le monde est donc sur un pied d’égalité et peut travailler de manière efficace.

En savoir plus : l’étude JLL « Travail liquide, augmenté, disrupté. » démontre les évolutions du monde de l’entreprise, et les changements auxquels aspirent les Français. Technologie, travail nomade, fin du bureau comme lieu de travail principal : découvrez le rapport complet de l’étude.

> À lire aussi : Télétravailleurs : les clés de la réussite pour travailler à distance

Ne pas négliger les relations humaines

Partager un espace de travail avec ses équipes favorise les échanges professionnels mais aussi informels. Ce n’est pas toujours le cas pour les collaborateurs travaillant à distance. Il revient donc au manager d’instaurer un climat de confiance propice au travail et à la bonne entente.

Faire confiance à ses équipes

Un employé choisit souvent le télétravail ou le nomadisme par envie d’autonomie. Il n’est donc pas nécessaire de passer son temps derrière son épaule pour vérifier constamment le travail effectué. Ce sera contre-productif et cela installera un climat de méfiance des deux côtés. Les points téléphoniques ou les reportings hebdomadaires devraient suffire à connaître la productivité de l’employé. Manager à distance implique de lui faire confiance, tout en insistant sur la coopération. Ainsi, le manager responsabilise davantage ses équipes en télétravail.

Développer l’esprit d’équipe

Travailler à distance peut parfois accentuer un sentiment d’isolation, surtout lorsqu’il s’agit de télétravail. Le management se doit d’intégrer toutes ses équipes afin de créer une cohésion entre les individus. Cette cohésion peut s’obtenir à travers un échange régulier entre le manager et ses équipes, que ce soit par entretien individuel ou réunion. Mais cela ne se limite pas à un échange professionnel. L’organisation de sorties entre collègues, comme un repas en commun, permet de développer un certain esprit d’équipe.

Pour mettre en place un environnement de travail stimulant pour vos collaborateurs, découvrez l’étude JLL Human Experience.

> À lire aussi : Tiers lieux : le travail nomade en quête d’espaces