Productivité au travail : s’organiser grâce à des applications
Si vous avez du mal à vous organiser au travail et que votre productivité en pâtit, certaines applications peuvent vous aider à mieux gérer votre temps au quotidien. Bloqueurs de réseaux sociaux, prise de notes simplifiée, agenda intuitif... Découvrez les applications à utiliser au quotidien pour vous simplifier la tâche.
Productivité au travail : supprimez les sites parasites !
Au travail, en particulier lorsque l’on travaille sur un ordinateur, la tentation est grande d’aller faire un tour sur les réseaux sociaux, de vérifier sa boîte mail perso ou d’errer de vidéos en vidéos...et d’y passer plus de temps que prévu. Quelques applications existent pour vous aider à gérer votre présence sur ces sites et à améliorer votre productivité au travail.- Stayfocused est une application conçue pour contrôler votre présence sur les sites « parasites » que sont les réseaux sociaux et autres messageries instantanées. Il vous suffit de déterminer les sites à surveiller et le temps maximum que vous vous autorisez à passer dessus ; lorsque ce temps est écoulé, votre accès est tout simplement bloqué jusqu’au lendemain.
- Be Limitless vous indique le temps passé sur le web, site par site, au quotidien. L’application surveille votre activité en ligne et propose des statistiques précises sur le temps consacré à Facebook, Twitter et aux autres sites chronophages. En complément, à chaque fois que vous ouvrez l’une de ces pages, Be Limitless dispense un conseil pour améliorer votre productivité au travail et atteindre vos objectifs. Moins sévère que Stayfocused, cette application mise sur la responsabilité de l’utilisateur...et sur son sentiment de culpabilité.
Organiser votre travail de manière optimale
Pour certains, le manque de productivité est simplement lié à un manque de méthode engendrant une perte de temps considérable. Là aussi, différentes applications existent pour vous aider à organiser votre travail.- Airdroid s’adresse aux travailleurs distraits qui oublient fréquemment leur téléphone à la maison. Cette application permet de contrôler son smartphone (Android uniquement) à distance, d’ajouter ou de supprimer des fichiers ou encore d’accéder à son répertoire.
- Keep est une application à la fois simple, intuitive et pratique, qui permet de prendre des notes et d’y avoir accès partout, tout le temps. Faire des listes, enrichir ses notes d’images et de sons, les synchroniser sur sa boîte mail, programmer des rappels d’évènements et de tâches n’a jamais été aussi rapide.
- Wired-Marker est le genre d’application dont on ne peut plus se passer une fois qu’on l’a testée. Elle permet de surligner toutes les informations utiles sur une page Internet, afin de les retrouver plus facilement lors de sa prochaine visite. L’application peut aussi enregistrer les parties de texte surlignées et les stocker dans une section « marque-pages ». Elle s’applique aux textes, mais aussi aux photos et aux tableaux chiffrés. Cerise sur le gâteau, l’internaute peut aussi ajouter ses notes directement sur la page pour organiser son travail de manière optimale. Plus besoin d’imprimer et de s’encombrer !
- Cal, gestionnaire de calendrier, permet de synthétiser les calendriers Facebook, Gmail et autres afin d’importer chaque évènement sur un seul et même support. Il est également possible de programmer des alertes pour ne rien oublier, de géolocaliser ses rendez-vous et d’inviter des amis.
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