Aménagement, rénovation des bureaux : quelques conseils pour ses travaux

Vous venez d’acquérir des nouveaux bureaux ou locaux et vous souhaitez réaliser des travaux de rénovation et d’aménagement ? Quels sont les aspects à prendre en compte ? Faut-il faire appel à une agence spécialisée ? JLL vous répond.

L’aménagement des bureaux, une étape cruciale

Lorsque l’on acquiert ou loue des nouveaux bureaux ou locaux, il est souvent nécessaire d’effectuer des travaux de rénovation ou d’aménagement avant de s’y installer définitivement.

Cela peut être nécessaire afin :

• d’adapter les lieux à sa convenance : aménagement des espaces de travail, changement de décoration, changement de mobilier, nettoyage des locaux…;

• de remettre les locaux aux normes en vigueur : accès pour les personnes handicapées, équipement et signalétique de sécurité incendie…

Faire appel à une agence spécialisée : la solution idéale ?

Lorsqu’il s’agit d’effectuer des travaux de rénovation et d’aménagement dans des bureaux, les entreprises ont le choix. Elles peuvent piloter la tenue des travaux ou bien faire appel à une agence qui prendra cette tâche en charge.

Faire appel à une agence spécialisée

Il existe une multitude d’agences spécialisées dans l’aménagement et la rénovation bureaux mais aussi de locaux d’activité ou encore d’hôtels. Ces agences peuvent être une grande aide pour les entreprises dans la mesure où elles sont particulièrement familiarisées avec les exigences que peuvent avoir les entreprises. Ces agences, qui proposent généralement des offres clés en main aux entreprises, interviennent à différents niveaux des travaux ou rénovations des bureaux et locaux :

• La définition du projet d’aménagement et de travaux de vos bureaux ou locaux avec l’entreprise

Ce travail consiste à définir avec l’entreprise ses besoins et exigences. Il est par exemple important de quantifier le nombre des salariés qui investira l’espace de travail, les méthodes de travail préconisées (travail en open space, dans des bureaux, dans un espace cloisonné, etc.).

• La réalisation d’une étude de faisabilité technique et spatiale

Il s’agit de l’étude des contraintes liées au projet d’aménagement ou de travaux de l’entreprise. Cela passe notamment par une analyse de la configuration des lieux ou encore par des analyses phoniques et/ou thermiques.

• La réalisation d’un plan d’aménagement de l’espace

Ce travail, aussi appelé « space planning », consiste en l’organisation proprement dite des lieux une fois leur analyse effectuée. Il donnera notamment lieu à la production de différentes propositions de plans d’agencement et d’aménagement des bureaux ou des locaux de l’entreprise.

• Le choix des matériaux et du mobilier

Les agences peuvent apporter leur expertise sur le choix du mobilier et notamment proposer des cahiers de tendances incorporant les styles d’aménagement les plus courants.
Une aide peut également être apportée sur les choix des matériaux et des équipements à préconiser.

• Le pilotage des travaux

Les agences spécialisées dans l’aménagement ou la rénovation de bureaux, travaillent généralement avec un réseau de professionnels et d’artisans familiarisés aux exigences des entreprises.

Cela permet à l’entreprise de ne pas avoir à effectuer des recherches par elle-même.

Piloter les travaux de rénovation et d’aménagement de ses bureaux

Les entreprises ont également la possibilité de piloter les travaux de rénovation de leurs bureaux sans faire appel à une agence spécialisée.

Dans ce cas, elle devra rechercher et démarcher elle-même les entreprises susceptibles d’intervenir.

À cela s’ajoutera une autre tâche qui sera la gestion et la coordination des différents intervenants des travaux. Il s’agit généralement d’un travail nécessitant beaucoup de temps et de disponibilité.

Cela peut cependant être envisageable si les bureaux où locaux concernés sont de petite taille. Dans le cas contraire, il est recommandé de faire appel à un prestataire qui sera à même d’aider l’entreprise à concevoir son espace de travail comme elle le souhaite.

Les travaux de rénovation et d’aménagement de bureaux ou locaux sont importants. En effet, un environnement de travail bien pensé et bien aménagé sera un atout au quotidien et contribuera au bien-être des salariés.

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